接外貿訂單需要注意的幾點

很多外貿訂單并不像訂單這兩個字看起來那么可愛。有些訂單的背后可能是陷阱，或者是同行的試探。一定要謹慎，有正確的判斷能力。什么單子都接只會讓外貿人員每天都生活在緊張焦慮的生活狀態中，會讓你心理壓力很大，而且有些單子往往還伴隨著賠款虧本等風險，什么單子都接會反而會阻礙你的發展。

一、這14種情況下的外貿訂單，謹慎對待

01、免費提供樣品

有些時候免費提供樣品是可以的，但是一定要擦亮雙眼。因為有些外貿客戶拿到你的樣品卻讓別的公司低價來模仿你的產品。建議是沒有付費的樣品一定不要寄，除了你們是老客戶和相熟的伙伴關系。?

02、以賣單的形式抽取傭金，而不付定金

以賣單的形式抽取傭金，而不付定金的不要隨便接。定金不打、貨值大定金少的單子，只要有一張大單、匯率變動大一點，下家找個理由不付錢貨物不要，那么你多年的利潤可能打水漂。很多外貿推廣公司為了專注于推廣，在后續外貿跟單流程都會讓給其他公司做的。他們會以賣單的形式抽取傭金卻不支付任何定金，對于這種訂單也不能隨便接。

03、需求含糊

對方沒有詳細的需求說明，沒有資料，沒有規則說明，就要求報價，不要輕易去接。

04、客戶資料要完整

如果要接一個單子，對方這個客戶的所有資料我們都應該掌握。比如公司名稱、郵件、電話、地址等。如果老是刻意避開一些公司信息，可能是有問題的。

05、對方不專業

客戶一般都是非常精明的采購商，不會出現不專業的情況。如果是剛好排了一個不專業的人來談合作。最好還是跟對方公司確認一下，并說明。希望有新的人來交接。

06、要回扣，要請客

對方手里有單子，說可以給你做，但要回扣。這些都是騙人的把戲。通過某平臺沒聊幾句就說我們可以下單給你做，不過你要表示表示，請客。?

07、本身產品質量不過關

作為外貿業務員，要會選外貿公司，選對外貿產品。有位朋友就是這樣，他們產品經常出問題，他們工廠沒有跟單，他自己又是業務又當跟單，結果因為不能一直盯著生產，質量總是達不到客戶的要求。他就經常往工廠跑，非常頭疼，他因此也沒有時間開發客戶了，跟老板談過要招跟單的問題，但是遲遲無果因此都在考慮辭職的事情。做不到的一定要跟客戶說清楚，讓客戶條款修改之后再簽，自己做不到的千萬不要答應。外貿訂單，丁是丁卯是卯，既然客戶要你們簽協議合同就表示對這方面很在意白紙黑字寫清楚了就一定要達到，否則到時候100%不賺錢還賠錢。如果胡亂簽客戶的質量協議這顯然還沒有接就注定是一個接了頭疼的燙手山芋。?

08、交期緊的訂單

如果決定接單，不是說僅僅就看一個工廠的生產時間。算好所有的時間。如果明知道來不及生產，一定要堅決回絕客戶的訂單。不要覺得先接下來再說。信用證訂單，如果接了，到時候在指定日期內沒有出貨，那么客戶就完全可以拒付，也會失去好不容易和客戶培養的信任。

09、付款方式不安全的訂單

有些公司生意不好，不管什么單子，只要是單子都接進來，付款方式明明知道不合適卻喜歡拿來。特別是已經合作一段時間的老客戶，拿出來一個非常不利的付款方式，這個付款方式有明顯的問題，但是因為急于訂單就還是接了。危險的付款方式有DP，O/A，還有一些孟加拉小銀行的LC等等。接了這種單子，在付款時間越來越逼近時心急如焚，特別是向相隔萬里的洋大爺要錢更是非常麻煩。?

10、太小沒利潤的單子

世上總有付不起的阿斗，對于太小沒又沒利潤的單子，往往是賠本賺吆喝。如果把所有小單子都接了，反而是把自己累的半死還擾亂市場，最后吃虧的是自己。小單子可以，但是利潤必須得有，每一單自己最少賺多少錢一定要考慮好，不僅僅工廠要考慮MOQ，還要考慮最低利潤。?

11、品質高，垃圾價格

這種不多說了，凡是做過幾年生意的人都知道，此類訂單往往最后買單的是自己。

12、麻煩客戶的單子

很多客戶話很多，而且很麻煩。還有很多朋友會遇到有讓你反復打樣就是不下單的客戶，還有一些吹毛求疵經常會讓你改動的客戶，實在麻煩的，感覺不劃算的要當斷則斷。當然先吃飽后吃好，單子沒有的時候，接也是可以的，當然我敢保證你會碰到很多麻煩，壓力很大，而且陷入一種麻煩的循環當中。?

13、中間倒手次數太多的訂單不能接

中間倒手次數太多，肯定有一些棘手的原因。一定要慎重，多方面的原因都考慮一下。

14、小心郵件鏈接被釣魚

對于那些說有大單的外貿郵件，對方在什么也沒有咨詢和了解清楚的情況下就承諾給你大單，并以各種理由讓你點擊郵件中鏈接的情況，要慎重考慮，有可能是釣魚鏈接。

二、接外貿訂單需要注意的地方

（1）付款方式是L/C、T/T、D/P、D/A等不同方式，要考慮到那種方式對你公司最有利？

（2）運輸方式和價格條款

（3）成本核算，要考慮到各因素，其中還包括退稅、報關、市內運輸的費用以及碼頭港口的附加費用等。

（4）質量和數量的問題，通過哪家檢驗機構出具檢驗證書。

（5）有些產品要配額和許可證的你是否能辦到。

（6）考慮匯率的問題，有時簽訂合同后，匯率的貶值也會影響收益。

所以要經過全面的衡量才能使訂單做得比較完美。

至于交易價款、付款方式、交接手續等，按一般常規的做法，雙方約定即可。

太多時候其實做外貿單子中的很多麻煩根本就是來自于外貿人員自己，特別是潛在客戶少，沒有單子的業務員，什么單子都想先撈金再說，到最后賺著百分之1,2的提成，卻比老板的心還累。希望以上的總結能帶給大家一個啟示。穩重，不要盲目，不要輕信，理智的做生意。成功大于機會!