外貿郵件常用語，最“正”的例句

　　外貿郵件中，為了表示對客戶的尊重，我們在郵件中會使用一些敬語（客套話），可是你不一定知道下面這些地道又高大上的表達：

　　1、表達合作意愿

　　We?greatly?appreciated?your?patience?in?this?situation.

　　我們很感激您的耐心。

　　Any?information?you?supply?will?be?treated?confidentially.

　　您提供的所有信息我們都會保密。

　　We?must?insist?on?the?principle?of?customers?first.

　　我們必須堅持客戶第一的原則。

　　Payment?can?be?made?on?any?basis?acceptable?to?you.

　　您的任何付款方式我們都能接受。

　　2、表達不滿

　　On?examination?we?have?found?you?are?cooperating?with?our?competi?to?rs.

　　我們發現您在跟我們的競爭對手合作。

　　We?regret?to?inform?you?that?you?have?lost?our?patience?and?trust.

　　很抱歉，您已經失去了我們的耐心和信任。

　　We?were?disappointed?to?find?that?our?compliant?is?not?your?primary?concern.

　　我們很失望，我們的不滿您并沒有關注。

　　We?will?be?left?with?no?alternative?but...unless...

　　我們別無選擇，除非您......

　　3、直接表達目的

　　I?am?writing?this?letter?to?request?the?cancellation?of?the?room?booked?by?Mr.?Han?yesterday.

　　我寫信來取消韓先生昨天訂的房間。

　　Wewishto?remind?you?that?the?deadline?is?approaching.

　　我們想提醒您截止日期快到了。

　　I?would?appreciate?your?approval?to?have?the?meeting.?Here?are?the?details:

　　我很高興您能參加會議，以下是詳細情況：

　　4、表達歉意

　　Please?accept?our?apologies?for?the?inconvenience?caused.

　　對于給您造成的不變，我們深表抱歉。

　　5、重申建議或要求

　　we?suggest?that?you?considering?giving?us?the?sole?agent?status.

　　我們建議您考慮給我們獨?家授權。

　　Could?you?please?let?us?know?in?your?earliest?convenience?whether?the?above?terms?and?conditions?are?acceptable?for?you?

　　以上條款請問您是否能接受，煩請盡早告訴我們。

　　We?will?be?pleased?to?supply?any?further?information?you?require.

　　我們非常樂意給您提供您要求的進一步信息。

　　We?would?be?grateful?if?you?could?forward?any?further?information?about?the?willing?of?this?order.

　　對于這筆訂單，如果您能再給些明確的信息，我們將十分感激。

　　6、催促

　　A?reply?by?telephone?would?be?appreciated.

　　事情緊急，如果您能盡快來電，我們不甚感激。

　　As?our?demand?/?request?/?issue?is?very?urgent,?a?quick?telephone?reply?would?be?appreciated.

　　我們的要求/問題/事情緊急，請盡快回個電話。

　　Our?circumstances?do?not?allow?us?to?go?on?waiting?any?longer.

　　我們目前的情況讓我們無法再繼續等下去了。

　　Please?give?this?situation?your?immediate?attention.

　　請即刻關注這種情況。

　　Please?note?that?the?closing?date/deadline?for?the?order?is?18?April,?so?will?you?please?complete?the?attached?forms?and?return?them?as?soon?as?possible.

　　請注意這筆訂單的最后期限是4月18日，所以請您盡快填好附件表格，并盡快發給我。

　　7、引述舊事

　　With?reference?to?your?letter?of?last?week,?we?think?it?necessary?to?continue?our?cooperation.

　　收到您上周的來信，我們認為有必要繼續合作。

　　We?are?writing?you?with?reference?to?your?interest?in?the?product?mentioned?previously.

　　鑒于您之前對我們的產品很感興趣，特發此函。

　　8、表達良好祝愿

　　We?trust?/?hope?you?will?find?these?requirements?acceptable.

　　我們相信/希望您能接受這些要求。

　　We?look?forward?to?doing?business?to?our?mutual?advantage.

　　我們希望做生意能夠達成雙贏。

　　We?hope?that?the?matter?will?be?settledto?our?mutual?satisfaction.

　　我們希望這件事情能讓雙方都得到一個滿意的解決方案。

　　We?look?forward?to?the?opportunity?of?being?your?long-term?supplier.

　　我們非常期望能夠成為您的長期供應商。

　　Thank?you?in?advance.

　　先提前感謝您。

　　We?hope?to?meet?your?requirements?of?this?priduct.

　　我們希望這款產品能達到您的要求。

　　9、要求提供信息

　　Could?you?please?supply?us?with?information?about?the?latest?requirements.

　　你能否告訴我您最新的需求。

　　Please?advise?us?as?soon?as?possible?when?the?products?received.

　　您收到貨物后，請盡快通知我們。

　　10、附件及其他

　　We?are?sending?the?report?herewith?for?your?reference.

　　隨函附上報告，供您參考。

　　Please?find?attached…

　　請參考附件......

　　If?there?is?any?other?service?you?need,?please?do?not?hesitate?to?contact?us?via?email.

　　如果您還需要其它服務，請及時通過電郵聯系我。?